Структура и органы управления образовательной организацией

Учебный отдел действует на основании положения об учебном отделе № 9 от 15.10.2014 г.

Основная цель работы отдела – организация, контроль и совершенствование учебного процесса. Курирует работу учебного отдела заместитель директора Филиала по учебной и воспитательной работе.

Основные направления деятельности отдела:

Подготовка документов по лицензированию и аккредитации Филиала, представление их в Университет.

Участие в составлении и представление в Университет учебных планов по реализуемым в Филиале образовательным программам.

Подготовка документов к открытию новых специальностей, специализаций и направлений на факультетах Филиала.

Согласование и контроль подготовки факультетами рабочих планов и графиков учебного процесса.

Контроль качества подготовки специалистов (магистров, бакалавров) в Филиале

Общее руководство практикой.

Организация работы по трудоустройству выпускников Филиала.

Контроль организации учебного процесса

Совместно с другими структурными подразделениями заполнение форм мониторинга деятельности вузов, отчета по самообследованию и представление их в Университет.

Размещение учебно-методических материалов в системе электронного обучения «Фемида».

Проведение обучающих семинаров по учебно-методической работе с учебно-вспомогательным персоналом кафедр и факультетов.

История административно-хозяйственного отдела - это история становления и развития филиала Университета. Административно-хозяйственный отдел является одним из важнейших структурных подразделений, обеспечивающих руководство и организацию текущего и перспективного планирования хозяйственной деятельности. Координацию взаимодействия структурных подразделений, содержание учебно-материальной базы в исправном и безаварийном состоянии, принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности, рациональное расходование финансовых средств и материалов, организацию пропускного режима, сохранности и эффективного использования собственности ВУЗа. Подразделение было создано со дня основания Дальневосточного филиала в 2002 г. и неуклонно развивается. Продолжается работа по созданию материально-технической базы учебного заведения и содержания его в должном порядке. Меняется и состав работников, новые задачи потребовали увеличения штатов. С 1 декабря 2008 г. создается инженерно – строительный и эксплуатационный отдел (ИСО) и отдел компьютерных технологий и технического обеспечения учебного процесса (ОКТиТОУП). Можно сказать, что филиалу Университета всегда везло на хороших специалистов. В последние годы АХО продолжает активно развиваться. Административно-хозяйственная отдел – место, где работают преданные делу люди, высококвалифицированные специалисты, от которых зависит жизнедеятельность вуза.

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением, которое подчиняется непосредственно директору филиала, и выполняет следующие задачи:

• Организация, руководство и реализация работ по документационному обеспечению управления;
• Совершенствование форм и методов работы с документами;
• Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами;
• Контроль исполнения документов;
• Подготовка документов к передаче в архив;
• разработка и внедрение нормативно-методических документов.

Библиотечный фонд филиала в достаточном количестве укомплектован обязательной учебной, методической, а также научной литературой, официальными и справочно-библиографическими изданиями (более 21 тысячи единиц хранения), специализированными периодическими изданиями (42 наименования), достаточными для индивидуальной самостоятельной работы обучающихся.
С декабря 2017 года библиотека филиала перешла на автоматизированную интегрированную библиотечную систему (АИБС) «МегаПро», предназначенную для комплексной автоматизации информационно-библиотечных технологий, управления информационными ресурсами и организации доступа к ним.
В Электронном читальном зале студентам предоставлена возможность работы с отечественной операционной системой «Альт Образование 8», офисным пакетом LibreOffice 5.3, электронным каталогом. Пользователям предложены справочно-поисковые системы «Консультант-Плюс», «Кодекс», «Гарант», доступ к информационно-образовательному порталу РГУП, электронным библиотечным системам (ЭБС "Znanium.com", ЭБС "Юрайт", ЭБС "BOOK.ru"), электронной базе данных ИВИС, национальному цифровому ресурсу "РУКОНТ".

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Дальневосточного Филиала и подчиняется непосредственно директору Филиала.
В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", положениями по бухгалтерскому учету, иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете, уставом предприятия.

Основными задачами бухгалтерии являются:
1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Основные цели и задачи деятельности отдела:

создание условий для личностного и профессионального формирования студентов Университета;
воспитание высоконравственной, духовно-развитой и физически здоровой личности, способной к высококачественной профессиональной деятельности и ответственности за принимаемые решения;
создание оптимальных условий в Университете для развития и самореализации студентов;
повышение культурного уровня студенчества;
организация позитивного досуга студентов Университета, поддержка талантливой молодежи и развитие творческого потенциала;
организация социально-психологической и психолого-педагогической помощи студентам.

Основными задачами отдела компьютерных технологий и технического обеспечения учебного процесса являются:

1. Разработка методических, нормативных и правовых основ организации создания и внедрения программного обеспечения, закупок и эффективного использования компьютерного и периферийного оборудования в Филиале.

2. Компьютерное и технологическое обеспечение функционирования подразделений Филиала, включая обеспечение работоспособности следующего оборудования и аппаратно-программных средств:

- структурированной кабельной сети, оборудования и программного обеспечения Локальной вычислительной сети (ЛВС), а также ЛВС компьютерных классов Филиала;

- программных и аппаратных средств обеспечения информационной безопасности;

- серверной группы.

3. Оборудование сопряжения информационной системы Филиала с внешними информационными системами.

4. Отдел осуществляет консультирование работников Филиала по вопросам, связанным с профилем своей деятельности.

Отдел кадров является структурным подразделением Дальневосточного филиала с 01 января 2008 года, до создания подразделения функции отдела кадров выполнял специалист по работе с кадрами.

Основными задачами деятельности отдела кадров являются: решение вопросов подбора и расстановки кадров; профессиональная подготовка сотрудников; учет кадров; создание резерва кадров Филиала для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности; обеспечение прав, льгот и гарантий работников Филиала.

Первостепенное внимание уделяется работе по укомплектованию профессорско-преподавательского состава филиала кадрами, имеющими высшее профессиональное образование, опыт практической, судебной, научно-преподавательской деятельности, ученую степень и ученое звание. Доля ППС с учеными степенями и (или) званиями от общего числа преподавателей в филиале составляет 69%; с ученой степенью доктора наук и (или) ученым званием профессора от общего числа ППС – 12 %. В Филиале работает 8 судей судов общей юрисдикции и арбитражных судов, 5 судей в почетной отставке, 2 работника судебной системы, что составляет 18% от общего количества ППС.

Результатом кадровой политики является то, что многие выпускники Университета продолжают работать в филиале, восемь выпускников факультета непрерывного образования по подготовке специалистов для судебной системы и юридического факультета работают специалистами, пять выпускников юридического факультета работают на преподавательских должностях.

Основные цели и задачи деятельности отдела: сотрудничество с общеобразовательными школами, колледжами с целью проведения профессионально-ориентационной работы среди молодежи и привлечения ее для обучения на факультетах филиала; планирование и организация учебного процесса на подготовительном отделении; общее руководство и контроль проведения занятий на подготовительных курсах; анализ хода учебного процесса, результатов тестирования слушателей подготовительного отделения. Основные функции подготовительного отделения являются: профориентационная работа среди молодежи и привлечение ее для обучения на подготовительных курсах филиала; контроль качества подготовки слушателей; подготовка плановой и отчетной документации по итогам работы курсов.

Основные цели и задачи деятельности клиники являются: участие в подготовке социально ориентированных профессиональных юристов; повышение правовой культуры граждан; оказание юридической помощи малоимущим, инвалидам, детям-сиротам и иным категориям социально - незащищенных граждан; содействие трудоустройству студентов - юристов, выпускников Университета; ознакомление с проблемами практического применения положений действующего законодательства; формирование и развитие профессиональных навыков у студентов; оказание адресной правовой помощи социально-незащищенным гражданам на безвозмездной основе; участие в государственных, муниципальных, международных и иных программах, направленных на достижение целей Клиники, которые не противоречат Уставу Университета;
систематизация и обобщение материалов юридической практики, а также содействие их использованию в научной работе соответствующих подразделений Университета;организация прохождения учебной практики студентами-практикантами.